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祝贺你进入校稿阶段!
意味着最艰难的审稿过程已经结束,现在是"临门一脚"
重点在于排版错误、拼写遗漏和信息准确性,而不是内容的重写。在这个阶段,改动应尽可能少且精准。
1 基础拼写与标点检查(最常用)
💡 说明:在这个阶段,你不需要 AI 润色语言(那可能会改变原意或排版),你需要的是"找茬"。
Prompt: "我正在进行论文的最终校稿(Proofreading)。请仔细检查下面这段文本,仅指出明显的拼写错误(Typos)、语法错误、重复单词或标点符号错误。 **要求:** 1. 不要重写句子或改变语言风格。 2. 以列表形式列出发现的错误,并给出修改建议。 3. 如果没有明显错误,请直接回复'无错误'。 文本如下: [在此粘贴文本]"
2 一致性检查(缩写与单位)
💡 说明:学术论文中最容易出现缩写定义了一半后面忘了用,或者单位格式不统一的问题。
Prompt: "请检查下面这段文本中的缩写(Abbreviations)和单位格式。 **重点检查:** 1. 是否有缩写在第一次出现时未定义全称? 2. 缩写的使用是否前后一致? 3. 数字和单位之间是否有空格(例如 '10mg' vs '10 mg'),请指出不一致的地方。 文本如下: [在此粘贴文本]"
3 参考文献与正文对应检查
💡 说明:如果你的参考文献是手动调整过的,或者在修改过程中删减过,很容易出现序号错乱。
Prompt: "我将提供两部分内容:1. 正文段落;2. 参考文献列表。请帮我核对正文中的引用序号(Citation)是否能对应到参考文献列表中的正确条目。如果发现序号跳跃或对应不上的情况,请指出来。 正文: [粘贴正文] 参考文献: [粘贴Reference列表]"
4 作者信息核对
💡 说明:AI 可以帮你检查格式问题,但具体的姓名拼写需要你自己确认。
Prompt: "请检查以下作者名单和单位信息的格式是否统一。检查上标符号(superscripts)的位置是否正确(例如在逗号前还是逗号后),以及邮箱格式是否标准。 文本如下: [在此粘贴 Title Page 信息]"
✓ 校稿终极 Checklist
⚠️ 注意:AI 无法看到 PDF 的视觉排版,也无法验证你的基金号是否正确。请对照此表逐一"打钩"。
🛑 核心元数据(错误代价最大)
📊 图表(Figures & Tables)
💰 声明与致谢(伦理与资金)
📝 格式细节
💡 给你的建议
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1.
PDF 朗读法:利用 Edge 浏览器或 Adobe Acrobat 的"大声朗读"功能。听一遍你的文章,耳朵往往能听到眼睛漏掉的重复单词或奇怪的断句。
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2.
不要大改:除非是科学性的致命错误,否则不要修改句式或同义词替换。排版编辑可能会引入新错误,而且过多的修改可能需要额外付费或引起编辑部不满。
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3.
Q&A 回复:Proof 通常会附带编辑提出的 Queries (Q1, Q2...)。请务必直接、明确地回复这些问题(例如:Answer: Accepted/Done. 或 Answer: Keep original text.)。