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第21期 ⭐⭐ 实用

导师催会议纪要自动化

把原始会议转写整理成正式纪要、行动计划和可直接发群的汇报版本,适合早晨临时被导师追进度时直接交付。

⏱️ 学习时间:12分钟 🎬 视频类型:案例教程 + 实操演示 🧰 核心技能:meeting-transcript · ai-results-html · OpenClaw 自动化工作流
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免责声明: 本内容仅供医学与科研学习参考,不作为临床诊断、正式处方或独立科研结论依据。实际决策请结合数据来源、伦理要求与专业判断。
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技能简介

这一期把“自动转写稿很长、很乱、不能直接发”的问题拆成可复用的标准流程。核心不是单纯摘要,而是把说话人、待办事项、截止时间和可转发版本一次整理到位。

传统方式通常需要 30–60分钟,而把流程说清楚后,AI 辅助可以在 约1分钟 内先跑出第一轮可汇报结果。

🧭 开始前先确认这 4 件事

原始转写稿是否完整

先确认自动转写覆盖了整场会议,避免因为片段缺失导致后续任务分工和结论遗漏。

说话人映射是否先校正

导师、研究生、协作者的说话人标签最好在整理前统一,不然后续纪要与任务表会很难复核。

任务提取口径是否明确

要提前决定哪些内容算行动项、哪些只是讨论意见,并统一截止时间、优先级和负责人字段。

输出目标是否先讲清楚

发给导师、发课题组群还是生成网页存档,格式需求不同,最好一开始就说明。

📦 一轮像样输出至少应交付这 4 样

正式会议纪要 Markdown

保留会议背景、主要讨论点、结论和后续安排,能直接进入组内归档。

行动计划总表

至少包含负责人、任务、截止时间和优先级,方便后续追踪。

导师/群聊汇报话术

把长纪要压缩成一段可直接复制发送的消息,减少二次编辑。

HTML 展示页或共享链接

适合在坚果云、组内页面或项目资料夹中长期留档。

💡 适用场景

🪥

晨间临时追纪要

导师一早追问昨晚会议纪要时,先把可发送版本和行动表同步整理出来。

👥

课题组周会归档

每周固定组会都能套用同一份结构化模板,方便持续累积会议知识。

🧾

跨组协作会议

多人角色混杂的讨论尤其适合先做说话人映射和任务拆解,再统一对外发送。

🌐

网页化分享

需要把会议结果同步给未参会成员时,HTML 页面比纯文本更容易浏览和转发。

⚙️ 核心实操流程

1

找到最新转写稿并建文件夹

你一边刷牙,一边打开对话框。 这时候你发现一个问题——文件名乱,下载目录也乱。 于是你直接丢一句话过去。 原始转写已经被自动放进新建文件夹里了

"帮我找到下载文件夹里最新的会议自动转写文字稿。
新建一个‘2026-03-20_医学生课题周会纪要’文件夹,
把原始转写复制进去,并准备后续整理。"
2

调用 meeting-transcript 自动整理

然后你继续补一句: “把这份转写整理成正式会议纪要。” 谁负责补纳排标准,谁负责核对基线表,谁负责改流程图,已经全被拆出来了。 会议纪要主稿直接落地

"读取刚才那份会议转写稿,调用 meeting-transcript skill:
- 统一说话人姓名
- 提炼每个人的核心观点
- 列出任务分工、截止时间、优先级
- 输出一份正式会议纪要 Markdown"
3

亮点功能一起开出来

但真正爽的,是这里。 你不用自己再补格式。 `meeting-transcript` 会顺手把任务表、汇报话术、HTML 页面一起给你补齐。 这不是“会议摘要”。 这是已经到了能直接转发、能直接汇报的程度

"继续输出:
- 行动计划总表
- 可直接发送给导师/群里的汇报版本
- HTML 展示页
附上坚果云同步链接占位。"
4

发群并出门

这时候你看了眼时间——还没到一分钟。 而你的同门还在手动删口水话。 你已经把坚果云链接往群里一发,关掉手机,从容出门

"把适合发到课题组群里的那句话单独给我,我直接复制。"

建议录制的关键画面

  • 刷牙时收到导师消息的手机弹窗
  • 自动转写原始长文本界面
  • OpenClaw 对话框输入提示词
  • 自动创建文件夹后的目录画面
  • 整理后的会议纪要 Markdown
  • 行动计划总表截图
  • 生成的 HTML 展示页
  • 发到群里的坚果云链接参考

建议准备的关键截图

  • 导师消息:“昨天的会议记录整理好了没有,发到群里面”
  • 原始转写文本截图
  • 说话人映射截图
  • 行动计划总表截图
  • HTML 页面首屏截图

🧯 最常见的 4 类翻车点

只保留摘要,不提行动项

如果纪要里没有负责人、任务和截止时间,后续执行仍然会反复追问。

说话人标签不先校正

“说话人1/2/3”直接写进正式纪要会严重影响可读性和责任归属。

只输出一种格式

Markdown 适合归档,但发导师和发群的版本往往还需要更短、更口语化的摘要。

忽略附件和链接占位

如果纪要中提到表格、网页或共享盘链接,最好一起整理,避免信息链断掉。

🔗 相关技能

📦

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包含:示例脚本、提示词、图表与结果文件 · 22个文件 · 43.8MB

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💡 代码包内含 README.md,说明目录结构、主要文件与使用建议。解压后即可继续整理或二次演示。