大三下学期（3-5月）
夏令营开始前，提前联系意向导师，建立初步印象
夏令营入营后（6-7月）
确认入营后立即联系，争取面试机会
预推免阶段（8-9月）
获得推免资格后，正式申请导师名额
九推/调剂阶段（9-10月）
未获录取时积极联系调剂导师
最想跟随的导师，优先联系。建议提前阅读其论文，了解研究方向。
同一院校准备2-3位备选，避免全部联系同一科室导师。
学校官网、导师个人主页、知网论文通讯作者邮箱、ResearchGate
第一次联系导师，留下良好第一印象
详细全面，适合大多数情况
尊敬的【导师姓名】老师：
您好！
我叫【您的姓名】，是【学校名称】【学院名称】【专业名称】20【级】级本科生。通过查阅贵校官网和您的个人主页，了解到您在【研究方向】领域有着深厚的学术造诣，我非常希望能够有机会在您的指导下攻读研究生。
在本科学习期间，我的专业成绩排名为【排名/百分比】，英语六级成绩【分数】分。科研方面，我【简述科研经历，如：参与XX课题研究，发表X篇论文】。这些经历让我对【研究方向】产生了浓厚的兴趣，也坚定了我在这一领域深造的决心。
附件是我的个人简历和成绩单，供您参考。冒昧致信，恳请您海涵！
非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅读我的邮件，期待您的回复！
祝您身体健康，工作顺利！
此致
敬礼
【您的姓名】
【学校名称】
电话：【手机号】
邮箱：【邮箱地址】
【日期】
发送建议：
短小精悍，适合导师忙碌时阅读
【导师姓名】老师您好，
我是【学校】【专业】的【姓名】，专业排名【排名】，六级【分数】分。
我对您的【研究方向】方向非常感兴趣，【一句话简述科研经历/成果】。希望能有机会成为您的研究生。
附件是我的简历，恳请您查阅。期待您的回复！
【姓名】
【电话】
【邮箱】
发送建议：
适合科研经历丰富的同学
尊敬的【导师姓名】老师：
您好！
我叫【姓名】，来自【学校】【专业】。拜读了您发表在【期刊名】上的《【论文标题】》一文，对您在【具体研究方向】方面的研究深感钦佩。
本科期间，我积极参与科研训练：
• 【项目1：如国家级大创项目负责人】
• 【项目2：如发表SCI论文X篇，其中一作Y篇】
• 【项目3：如掌握XX实验技能/分析方法】
特别是在【具体研究内容】的研究中，我深刻体会到【与导师方向的关联点】，这与您的研究方向高度契合。
我深知要成为您的学生需要具备扎实的基础和科研潜力。我相信本科期间的训练让我具备了独立思考和解决问题的能力，非常期待能在您的指导下继续深造。
附件是我的详细简历、成绩单和代表性成果，恳请您审阅。期待您的回复！
【姓名】
【电话】
【邮箱】
发送建议：
针对特定申请场景的专用模板
已获入营资格后联系导师
尊敬的【导师姓名】老师：
您好！
我叫【姓名】，是【学校】【专业】的本科生。非常荣幸已获得贵校【学院】20【年份】年夏令营的入营资格。
通过前期了解，我对您在【研究方向】领域的研究非常感兴趣，尤其是【具体研究内容】方面的工作。我本科期间【简述相关经历】，积累了一定的基础。
非常期待能在夏令营期间有机会与您当面交流，希望能争取成为您的研究生。不知您在夏令营期间是否有时间？如有面试机会，我将不胜感激。
附件是我的简历，恳请您查阅。期待您的回复！
【姓名】
【电话】
【邮箱】
发送建议：
获得推免资格后的正式申请
尊敬的【导师姓名】老师：
您好！
我叫【姓名】，来自【学校】【专业】。我已确定获得本校20【年份】年推荐免试研究生资格，专业排名【排名】，现诚挚申请成为您的研究生。
本科期间，我始终保持对【研究方向】的热情，【简述学习成绩、科研经历、获奖情况】。我相信这些经历为我攻读研究生打下了坚实基础。
通过深入了解您的研究方向，我深感与我的学术兴趣高度契合。我非常渴望能在您的指导下，在【研究方向】领域深入探索。
不知您今年是否有推免生招生计划？如有机会，我非常希望能参加贵校的推免面试。附件是我的详细申请材料，恳请您审阅。
期待您的回复！祝您工作顺利！
【姓名】
【电话】
【邮箱】
发送建议：
发送材料后跟进、面试后感谢
补充材料或一周后未回复时
【导师姓名】老师您好，
我是【学校】的【姓名】，上周给您发送了推免申请邮件。
冒昧再次打扰，是想补充一份【补充材料名称，如：最新成绩单/获奖证书】，更新后的简历一并附在附件中。
另外，不知您是否方便告知今年是否有推免生招生名额？我非常期待能有机会加入您的团队。
感谢您的宝贵时间，期待您的回复！
【姓名】
【电话】
发送建议：
夏令营/推免面试后24小时内
尊敬的【导师姓名】老师：
您好！
我是【姓名】，于【日期】参加了贵校【学院】的【夏令营/推免】面试，非常荣幸能得到您的面试指导。
通过面试交流，我对【研究方向】有了更深入的认识，也更加坚定了跟随您学习的决心。您在面试中提到的【导师提到的某个观点或建议】让我受益匪浅。
无论最终结果如何，都非常感谢您给予的机会和指导。我会继续努力，争取在研究生阶段做出成绩。
再次感谢！祝您工作顺利，身体健康！
【姓名】
【学校】
【电话】
发送建议：
未获录取时的积极争取
九推阶段或调剂系统开放时使用
尊敬的【导师姓名】老师：
您好！
我叫【姓名】，本科就读于【学校】【专业】，专业排名【排名】。原报考【原报考学校】，现诚挚申请调剂到贵校。
本科期间，我【简述学习情况、科研经历、获奖情况】。虽然未能在第一志愿录取，但我对【研究方向】的热情丝毫未减。
通过了解，我对您在【研究方向】的研究非常感兴趣，希望能有机会在您的指导下继续深造。我深知调剂竞争激烈，但我会以最饱满的热情投入研究生学习。
不知贵校【专业】今年是否有调剂名额？如有机会，我非常希望能参加复试。附件是我的详细简历和成绩单，恳请您审阅。
期待您的回复！无论结果如何，都非常感谢您的宝贵时间。
【姓名】
【电话】
【邮箱】
发送建议：
细节决定成败，让导师对你刮目相看
联系导师过程中的常见疑问解答
一般来说，5-7个工作日没有回复可以跟进一次。如果跟进后仍无回复，建议转向其他导师。但也要注意：有些导师确实很忙，或者邮件被归入垃圾邮件。如果特别心仪该导师，可以尝试通过其他渠道（如学长学姐）了解导师的招生情况。
不建议同时联系同一科室/团队的多位导师，因为他们可能会互相交流，造成尴尬。但可以联系不同科室或不同学院的导师。建议先联系最心仪的一位，如果被明确拒绝或一周无回复，再联系下一位。同一学校建议最多联系2-3位导师。
"欢迎报考"是比较常见的回复，意思是你可以报考，但导师没有给出明确承诺。这通常表示：1）导师对你有一定兴趣；2）导师还在观望其他学生；3）导师需要看面试表现。收到这种回复后，应该继续准备面试，同时保持联系，争取在夏令营/面试中有好的表现。
邮件主题要简洁明了，包含关键信息。推荐格式：推免申请-学校-姓名-专业排名或夏令营入营联系-姓名-学校。如果有亮点（如排名很高、有论文），可以加上：推免申请-XX大学-张三-1/50-1篇SCI。避免使用模糊的主题如"您好"、"申请研究生"等。
没有科研经历可以突出其他方面：1）学习成绩（高GPA、专业排名）；2）英语能力（六级高分、雅思托福）；3）学习态度（自学技能、课程项目）；4）对导师研究方向的理解（阅读导师论文后的思考）。重点表达你对该方向的兴趣和学习的决心，以及本科期间培养的自主学习能力。
如果导师明确表示名额已满，建议礼貌感谢后转向其他导师。但也可以询问：1）导师是否可以推荐同团队的其他导师；2）是否有候补名额的可能；3）明年是否有招生计划。有些情况下，导师可能会因为其他学生放弃而空出名额，保持适度联系可能有机会。